Kearsipan Sistem Abjad
.jpg)
(ALPHABETIC FILING SYSTEM)
Kearsipan sistem
abjad adalah penggolongan arsip yang di susun secara berurutan berdasarkan
abjad/alphabetic, dari nama orang atau nama perusahaan yang tertera pada surat.
Langkah-langkah menyimpan arsip dengan sistem abjad
- Membaca surat dengan teliti
- Menentukan judul dari surat tersebut ( berdasarkan nama perusahaan atau nama pengirim surat)
- Menyusun daftar klasifikasi ( berdasarkan urutan secara nama perusahaan atau nama pengirim surat )
Caption/Judul
|
Indeks
|
Kode
|
|
PT ALFA BETA BUANA
|
ALFA BETA BUANA, PT
|
AL (map)
|
A (laci)
|
BANK CENTRAL ASIA
|
CENTRAL ASIA , BANK
|
CE
|
C
|
DEPARTMENT DALAM NEGRI
|
DALAM NEGRI, DEPARTMENT
|
DA
|
D
|
Di usahakan ketika mengklasifikasi surat harus berurutan.
Menyiapkan rak sortir, filing cabinet, guide secukupnya.
Contoh filing cabinet kearsipan sistem abjad (4 LACI)
A-D
|
N-P
|
E-G
|
Q-S
|
H-J
|
T-V
|
K-M
|
W-Z
|
Posting Komentar